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现在,我把有关信息共享方面的经营管理文章看成是公司一个新的能量源泉。
当我们的分店数目用一只手就能数得过来时,我们已经在这么做了。
当时,我们认为应该让分店经理了解有关他那家分店的所有数据,后来我们又开始将这些数据同分店里各部门的负责人分享。
我们在发展过程中一直是这么做的。
这也是我们为什么会投入数亿美元建设计算机和卫星系统的原因——为了尽可能快地将所有详细资料在整个公司内传递。
这的确很值。
正是因为有了信息技术,我们的分店经理才能对大部分时间的经营状况有一个真正清晰的了解。
通过卫星系统,他们能够接收到各种传递给他们的信息,及时得令人吃惊。
他们分店每个月的盈亏报表、最新的销售数据——能够告诉他们店里什么东西卖得最好。
当然还有好多不那么令人愉快的信息。
我没打算自夸说我们在这个方面做得十全十美了。
我们也有信息误传的时候,就像那次把月亮小甜饼发到威斯康星州分店,其实当时他们并没有缺货。
而且有时候,简单的态度问题同高科技一样重要。
比方说,有这样一条规定,我们一直贯彻,而且我希望永远不要废弃:本顿维尔总部的采购员必须先回分店的电话,然后才能回供应商或是其他人的电话,而且必须要在接到电话当天的日落之前回电。
毫无疑问,我们现在的规模太他妈的大了,不可能让每家沃尔玛分店里的每个部门主管都花大量时间,同那些给我们本顿维尔总部打电话的供货商交流,所以我们努力想找到能够达成同样目的的办法。
最近,我们开始为分店经理召开研讨会。
我们会挑选一个部门,比如说体育用品或是园艺用品部门,然后从每个销售分区挑选一位部门主管——都是在分店里这一部门工作的以时计酬的员工。
现在总共有184人。
我们将所有这些人集中到本顿维尔总部,让他们同采购员交流,讨论什么卖得好,什么卖得不好。
然后再安排他们同供货商会面,向供货商说明哪些产品收到过怎样的投诉,而哪些产品口碑很好。
在这过程中,大家会一起制定下一季度的销售规划,然后这些部门主管各自回去,同大家分享学到的东西。
我们经常到各个分店视察,同时也会将员工叫到本顿维尔来,尽管如此,有时候我还是会觉得有些东西没有讲清楚。
如果那是我强烈觉得非说明白不可的事儿,我就会立马跑到某台摄像机前面,通过卫星电视,向所有聚集在各个分店休息室电视机前面的员工讲话。
几年前,大概在圣诞节的时候,我突然有一个想法,迫不及待地想要告诉大家,于是我走到摄像机前面,先同大家闲聊了几句我们的销售状况,稍微谈了谈我的目标,祝他们节日愉快,然后进入正题:“我想世界上其他任何一个零售商都不会做我将要提议大家做的事情。
它很简单。
也不会花一分钱。
但我相信它能创造奇迹,就像对我们的顾客施放了真正的魔法,我们的销售额会上升,我想只要一两年我们就能把凯玛特那帮哥们儿远远抛在后面,甚至可能还有西尔斯。
我要你们同我一起宣誓。
我要你们承诺,不管什么时候,只要你十步之内有一个顾客,你都要看着他的眼睛,欢迎他,询问他有什么需要帮忙的地方。
这会儿我知道你们中有些人天生害羞,或者不想去打扰别人,不过要是你按照我的话去做,我保证,这会帮助你成为一位领袖人物。
这会帮助你的人格成长,你会变得更开朗,假以时日你可能会成为你们分店的经理,可能会担任部门主管、地区经理或是任何你想在公司里担任的职位。
这会在你自己身上创造奇迹。
我向你们保证。
现在,我要你们举起右手——记住,我们沃尔玛人说到就要做到——我要你们跟着我念:从今天开始,我庄严宣誓,保证每次当我十步之内有一位顾客时,我会对他微笑,看着他的眼睛欢迎他。
山姆与我们同在!”
现在我还没法知道,类似这样的小小沟通会对我们的员工或是顾客产生什么影响。
不过我强烈地觉得,很值得动用卫星系统来唤起大家对这个点子的注意,而且当我说全国再没有其他的零售商能做到时,我是认真的。
我知道的是——许多员工已经开始照我的提议去做了,而且我确信有不少顾客很欣赏这种做法。
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