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第五章 幼儿园工作计划的制订(第2页)

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根据不同的需要,幼儿园可以选用不同的方式。

(三)根据范围划分

幼儿园工作计划根据范围可以划分为全园计划、部门计划与个人计划。

全园计划是指对幼儿园总体进行计划,它涉及幼儿园的各个方面;部门计划是针对不同部门的工作策划,如教研活动计划、年级组计划、卫生保健计划等,部门计划是与部门的职能相联系的,它具有十分明显的部门色彩;个人计划是个人在学年中制定的目标和措施,如青年教师自我发展计划等。

四、制订幼儿园工作计划的意义

(一)减小不确定性及变化带来的不良影响

凡事预则立,不预则废。

环境的变化具有绝对性。

当今社会,社会政策、经济政策、科学技术和人的观念都处于变化之中,组织要生存和发展,必须以变应变。

计划工作承担着预测变化并设法消除这种变化对组织产生不良后果的任务。

未来的不确定性要求计划制订者根据已有的信息来分析各种可能发生的变化以及这种变化与组织目标的关联度,制定出一旦这种变化发生所应采取的措施,以降低变化对组织经营的不良影响,防止组织出现混乱,并充分利用变化所带来的各种机遇。

当然,有些变化是无法预测的,时间越远,不确定性就越大,这一方面是由于人们掌握的有关未来的信息有限,另一方面是由于偶然的变化是难以预测的。

但是,科学的预测工作可以把未来的风险降到最低程度。

(二)使部门组织工作更为有效

计划工作是一项将活动进行系统化的工作,它使整个组织的工作协调一致、相互配合,以发挥整体优势。

计划工作确定了组织的目标和行动方案,使整个组织的活动有序、和谐,可避免盲动和不协调带来的损失。

计划工作还有助于用最短的时间完成工作,减少迟滞和等待时间,有助于合理使用与控制资源。

(三)引起组织成员对目标的关注

确定目标是计划工作的内容之一,而一切计划又必须围绕目标来进行。

明确的目标是各部门工作协调一致的基础。

一般来说,管理人员习惯专注于当前的问题,计划则可以使他们考虑将来。

此外,组织成员对目标的理解具有很大的激励作用。

一个有效的领导往往把制订计划看作一个动员群众的教育过程,通过制订计划,明确目标,鼓励成员为实现目标而奋斗。

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