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第4章 与人相处的基本技巧4(第1页)

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第4章与人相处的基本技巧(4)

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为了避免货物延迟送达所产生的不利影响,我们请求您的合作,恳请贵公司把当天所交的货运出去的时候,尽量请你们的卡车提早送来,或者在早上先送来一部分?这样的安排有利于贵公司的卡车迅速卸货返回,并可以确保贵公司的货物收到后提早发出。

总监某某谨启

读完这封信以后,担任西来吉亚公司销售经理的维米兰先生写了下面这些意见给我:

“这封信所产生的实际效果,与对方的本意正好相反。

这封信在一开头就讲货运站的困难。

但是一般来说,这不是我们感兴趣的。

然后是要求我们合作,却一点也没有想到对我们是否有任何的不便。

在最后一段,终于提到如果我们合作的话,方便我们的卡车迅速卸货返回,还可以确保我们的货物收到后提早发出。

换句话说,我们最感兴趣的部分在最后才提到,而且所产生的整体效果是抵触的,而不是合作的。”

我们来看看是否可以重写这封信。

不要浪费时间在谈论自己的问题上,正如亨利·福特所建议的那样,我们该“了解别人的观点,站在别人的角度和我们自己的角度来看事情。”

下面就是一种修改方法,这也许不是最好的方法,但是不是可以有所改善呢?

亲爱的维米兰先生:

贵公司14年来一直是我们的最佳顾客之一。

对于你们的光顾,我们当然非常感谢,并非常乐意为你们提供迅速高效的服务。

遗憾的是,如果你们的卡车再在黄昏的时候运来大批货物的话,例如11月10日那天的情形,我们就无法提供这种服务了。

因为许多其他的公司也是在黄昏时才把货送来。

当然,这就产生了拥挤,使得贵公司的卡车不可避免地在码头受阻,有时候甚至使得货物无法按时运出去。

这种情形非常的糟糕。

怎样才能避免呢?就是尽可能在中午之前把你们的货物送到码头。

这样就能使你们的卡车活动自如,也能立即把你们的货运送出去,而且我们的工作人员也能早点回到家中,享受贵公司所出产的美味通心粉。

请千万不要认为本函是在抱怨,也请不要以为本公司在多管闲事,建议贵公司应如何经营。

这封信的目的,只是希望能够为你提供更有效的服务。

无论你们的货物什么时候抵达,我们仍然欣然而迅速地竭力为你们服务。

您的公务繁忙,请不必费工夫回信。

总监某某谨启

你们看现在有成千上万的推销员在路上疲于奔命,却入不敷出,这是为什么呢?因为他们心中一直在想的只是自己的需要,却不知道我们并不想买任何东西。

如果我们有需要的话,我们会出去购买,我们永远只会对解决我们自己的问题感兴趣。

如果一位推销人员能让我们知道他的服务或商品将如何能帮助我们解决问题,他就不需要向我们推销了,我们自然会买。

顾客喜欢感到是自己要买——而不是被动地买。

但是,许多人干了一辈子的推销工作,却从不知道应该从顾客的角度来看问题。

我住在纽约中心的林丘住宅小区。

有一天我正急匆匆地赶去车站时,碰巧遇到了一位房地产销售商,他在长岛推销房地产已有许多年。

因为他对森林山丘非常熟悉,我问他我的水泥房是用钢筋造的还是用空心砖造的。

他说他不知道,他告诉我可以打电话给森林公园园艺公会问清楚,这一点,我也知道。

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