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头脑风暴法的实施
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当组织中的人员在会议中各抒己见,相互启发时,要遵从的重要原则是,让每个人畅所欲言,不要轻易批驳别人的设想。
在典型的头脑风暴会议中,许多人围桌而坐。
群体领导者以一种明确的方式向所有参与者阐明要讨论的问题,然后让成员在一定的时间内提出尽可能多的方案,不允许期间存在任何批评,并且所有方案都尽可能记录下来,留待稍后讨论或分析。
采用头脑风暴法组织群体决策时,要集中有关专家召开专题会议,扼要说明要进行决策的主题,说明会议的规则,尽力创造一种融洽轻松的会议气氛。
智力激励法是一种通过会议的形式,让所有参与者在自由愉快、畅所欲言的气氛中自由交换想法或意见,并以此激励与会者的创意及灵感,从而产生更多、更新颖的方案。
举行头脑风暴会议时应该明确以下几项内容:
——对象:一般员工、管理者、监督人员、领导干部都可参与,并根据需要,可以从各阶层人员中分别抽几名。
——目标:培养参加人员的创造性思维,激发他们的想象力,以得到创造性的构想。
——内容:根据各企业的需要来确定,如给产品命名、生产新产品等需要进行大量的构想。
——方式:会议讨论方式。
——时间:会议时间一般为30分钟左右。
——过程:在一个小组或者大组中选择一名主持人和一名记录员。
通过集体讨论来定义问题或者概念,确保每人都对将要探索的问题做到心中有数。
举行头脑风暴会议时要建立讨论活动的规则。
这些规则包括:
——主持人控制讨论进程;
——承认每个人作出的贡献;
——确保没有人侮辱、批评,或者评价另一参与者的回应;
——声明没有一个答案是错误的;
——设定发言时间,到时立即终止发言。
开始时可以集体自由讨论。
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