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为什么有的经理人能在极短的时间内处理好工作，有的却在面对相同工作量的情况下拼命争取时间而仍显得碌碌无为，他们的不同之处就在于对时间的管理。
没有很好地管理时间的人，就像无头苍蝇一样没有方向地到处乱飞，自然谈不上什么工作成就。
而那些懂得管理时间的人，则能够很好地掌控他们的工作和生活。
在工作中，不管是总经理还是普通员工，要想高效率地做好工作，要想使工作和生活达到平衡，保持和谐，就得在工作中提防八大时间“窃贼”
。
1．时间“窃贼”
之一：办公室杂乱不堪。
日本著名的时间管理专家保进在《别再说时间不够用》一书中指出：办公环境杂乱无章，办公桌面上的资料随意乱放，抽屉里塞满办公用品，会使人平均每年浪费掉六个星期的时间，这意味着，他们每年要损失10％的时间。
办公环境杂乱无章主要表现在办公桌上，有的经理人没有随手整理文件、计划书的习惯，看完的文件随手丢在桌子上，时间一长，这些东西就会在办公桌上堆积成山，当需要某个文件时，只好到处翻找，而且越急越找不到，越出乱子，这样就更耽误时间了。
所以，防止这一时间“窃贼”
的最佳方法是：没有用的东西扔掉，有用的东西就分门别类地整理好。
2．时间“窃贼”
之二：没有明确的工作目标。
在工作中，需要经理人亲自决策、管理、调查的事情很多，而且有的事情比较急。
面对这些状况，部分经理人心浮气躁，失去目标。
比如想到车间去检查工作，走到半路上又决定回去写一份计划书，计划书写了一半，又放下准备召开一个会议……结果一天内做了很多事情，可一件事也没有做完，一件事也没有落到实处。
防止这一时间“窃贼”
的最佳方法是：集中精力，专注地把一件事情做好后，再着手处理下一件事情。
3．时间“窃贼”
之三：不做任何准备。
准备与否是影响工作品质的重要因素，没有准备就贸然行事，结果必然不佳。
因此，经理人有必要力行“准备八分，当日二分”
的工作方法，也就是说任何工作都先准备好八成，当日执行时只要做好剩下的两成就可以了。
比如，一位经理想在周末会议上给员工讲讲公司产品和市场上同类产品的差异，可是，由于会议仓促，他没有整理出有关数据，结果他的讲话就没有说服力，这次会议就成了一次失败的会议。
4．时间“窃贼”
之四：缺乏沟通。
事前不沟通，重大事件发生时，就难以让下属理解和接受。
如某公司经理突然作出有关公司三名中层干部职务调整的决定，但他事前没有和这三名中层干部进行沟通，而是让人事经理直接公布了调整决定，结果这三名中层干部很难接受突然调动的决定，为此产生抵触情绪，致使工作一下子陷入僵局。
工作中缺乏沟通最容易造成时间的无谓浪费，因为缺乏沟通，彼此无法配合而增加了等待时间；因为缺乏沟通，对下属的情况了解不够，前边已经做过的工作又要花时间修正；因为缺乏沟通，对公司已有的情报又需要重新收集……这些都是因为缺乏沟通而导致的时间浪费。
5．时间“窃贼”
之五：成为电话的奴隶。
改变电话的使用方式。
有一部分经理人成了电话的奴隶，而不是把电话作为有效工具使用。
要避免这种现象发生，就不要把电话直接接入办公室，可以事先告诉秘书，哪些电话秘书可以直接接，哪些电话由秘书问明事情的重要程度后，根据重要程度，再转告经理本人。
另外，一天当中划出一段时间专门用于接打电话。
记住：电话是为了方便自己的工作设置的，而不应该本末倒置。
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